Slik kommer du i gang med tilskuddsportalen

Gjennom Kulturtankens tilskuddsportal kan du søke om tilskudd på vegne av en virksomhet, et foretak eller en organisasjon. Alle som skal bruke portalen, må være tilknyttet en organisasjon med organisasjonsnummer.

Tilskuddsportalen bruker ID-porten til innlogging og Altinn til å hente opplysninger om hvilke personer og organisasjoner du kan representere, og hvilke fullmakter du har. Første gang du logger inn, må du registrere telefonnummer og e-postadresse og oppgi hvilken organisasjon du skal søke tilskudd for.

Søk etter organisasjonen med organisasjonsnummeret. Dette sikrer at du finner riktig organisasjon.

Etter innlogging kan du bli bedt om å godta at Kulturtankens tilskuddsportal får tilgang til opplysninger om hvilke personer og organisasjoner du kan representere, og hvilke fullmakter du har i Altinn. Du må velge Godta for å gå videre til portalen. Du kan bli bedt om å godta dette på nytt ved en senere innlogging.

Hvis organisasjonen allerede finnes i tilskuddsportalen

Organisasjonens administrator får beskjed om at du ønsker tilgang og må godkjenne tilknytningen din.

Frem til du er godkjent, har du ikke tilgang til organisasjonens øvrige saker. Du kan likevel opprette og arbeide med nye søknader, men du kan ikke sende dem inn selv. En bruker som allerede er godkjent som standardbruker eller administrator, kan sende inn søknaden på vegne av organisasjonen.

Hvis organisasjonen ikke finnes i tilskuddsportalen

Du må opprette organisasjonen og fylle inn opplysninger om den.

Den første brukeren som skal være administrator for organisasjonen, må ha tilgangspakken Tilgangsstyring for organisasjonen i Altinn.

Har du ikke denne tilgangspakken, kan en person som kan administrere organisasjonens fullmakter i Altinn – for eksempel daglig leder, styreleder eller innehaver – gi deg fullmakt. Her er oppskriften hen skal følge:

  1.  Logg inn på altinn.no.
  2. Velg organisasjonen den ansatte skal søke på vegne av. Organisasjonsnummeret må være det samme som i tilskuddsportalen.
  3. Gå til Tilgangsstyring i hovedmenyen.
  4. Velg Brukere.
  5. Finn og velg den ansatte som skal få tilgang. Hvis personen ikke står i listen, klikk på Ny bruker og registrer den ansattes fødselsnummer eller D-nummer og etternavn.
  6. Klikk på Tilgangspakker, deretter Gi fullmakt.
  7. Velg kategorien som inneholder tilgangspakken Tilgangsstyring.
  8. Klikk på Gi fullmakt ved siden av pakken. En grønn bekreftelse vises når fullmakten er gitt.

Du kan også be om fullmakt selv i Altinn. Velg deg selv som aktør, og gå til:

Meny → Tilgangsstyring → Se dine fullmakter → Tilgangspakker → Be om fullmakt

Søk etter Tilgangsstyring og send forespørselen.

Når fullmakten er godkjent, logger du inn i tilskuddsportalen på nytt. Da skal du bli administrator for organisasjonen og kunne godkjenne andre brukere.

Kan jeg være tilknyttet flere organisasjoner?

Ja. Du kan være tilknyttet flere organisasjoner som søker om tilskudd gjennom Kulturtankens ordninger.

Hvis du representerer flere organisasjoner, velger du hvilken organisasjon du vil representere når du logger inn. Når du er inne i portalen, kan du bytte organisasjon ved å klikke på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre.

Hvordan oppdaterer jeg profilen min?

Alle brukere kan oppdatere sin egen profil. Klikk på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre, og velg Min profil.

Hvilke brukerroller finnes i tilskuddsportalen?

Standardbruker – avventer godkjenning

Du kan opprette og fylle ut nye søknader, men ikke sende dem inn. Fram til tilknytningen til organisasjonen er godkjent, har du ikke tilgang til organisasjonens øvrige søknader og saker.

Standardbruker

Som godkjent standardbruker kan du opprette, fylle ut og sende inn søknader og andre skjemaer, som aksept av tilskudd og rapporter. Du har også tilgang til organisasjonens øvrige søknader og saker.

Administrator

Som administrator kan du opprette, fylle ut og sende inn søknader og andre skjemaer, og har tilgang til organisasjonens søknader og saker. I tillegg kan du oppdatere organisasjonens opplysninger og godkjenne og administrere brukere.

For å være administrator må du ha tilgangspakken Tilgangsstyring for organisasjonen i Altinn. Dette gjelder også hvis du tidligere har vært administrator i tilskuddsportalen.

Hva innebærer rollen som administrator?

Alle organisasjoner må ha minst én administrator. Administratoren kan blant annet

  • oppdatere organisasjonens kontaktopplysninger
  • registrere organisasjonens kontonummer for utbetaling av tilskudd
  • godkjenne og administrere organisasjonens brukere og brukerroller

Hvilken rolle kreves for å sende inn et skjema?

Søknader, aksept av tilskudd og rapporter må sendes inn av en bruker med rollen standardbruker eller administrator.

Standardbrukere som avventer godkjenning, kan fylle ut søknadsskjema, men ikke sende dem inn.

Hvordan fjerner jeg en tilknytning eller sletter brukeren min?

Hvis du vil fjerne tilknytningen din til en organisasjon, klikker du på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre. Velg Min profil, og klikk deretter på Fjern tilknytning.

Hvis du vil slette selve brukeren din helt, må du kontakte oss på post@kulturtanken.no.

Vi kan ikke alltid slette brukeren helt fra systemet. Hvis du har sendt inn søknader på vegne av deg selv eller en organisasjon, må vi fortsatt kunne dokumentere hvem som har søkt om eller mottatt offentlige midler.

Innlogging med ID-porten