Slik kommer du i gang med tilskuddsportalen

Gjennom Kulturtankens tilskuddsportal kan du søke om tilskudd på vegne av ulike aktører. Alle som skal ha tilgang til tilskuddsportalen må være tilknyttet en virksomhet, foretak eller organisasjon med et organisasjonsnummer.

For å få tilgang må du først registrere deg. Under registreringen oppgir du hvilken organisasjon du søker tilskudd for. Registreringen starter ved å klikke på "Innlogging med ID-porten" nederst på siden.

Etter registrering får brukeren din status til godkjenning, da tilknytningen til organisasjonen må godkjennes før du kan se organisasjonens tidligere eller andre søknader. Selv om brukeren din ikke er godkjent ennå, kan du likevel opprette og sende inn en søknad!

Hvis du er den første som registrerer seg for en organisasjon, vil en av Kulturtankens saksbehandlere manuelt kontrollere og godkjenne deg. Den første godkjente brukeren får automatisk rolle som administrator, men dette kan endres senere. Du kan lese mer om administratorrollen lenger nede.

Hvis organisasjonen allerede er registrert, vil forespørselen om godkjenning sendes til organisasjonens administrator(er).

Kan jeg være tilknyttet flere organisasjoner?

Ja, du kan opprette flere brukere for å representere ulike organisasjoner. Dette er relevant for de som er tilknyttet flere organisasjoner som søker tilskudd gjennom Kulturtankens ordninger.

Hvis du har flere kontoer, vil du ved innlogging bli bedt om å velge hvilken organisasjon du ønsker å representere. Når du er logget inn i tilskuddsportalen, kan du enkelt bytte mellom kontoene ved å klikke på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre i bildet.

Hvordan oppdaterer jeg profilen min?

Alle brukere, uavhengig av rolle, kan oppdatere sin egen profil. Klikk på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre, og velg Min profil.

Hvilke brukerroller finnes i tilskuddsportalen?

Hvilken rolle du har, bestemmer hva du kan gjøre i tilskuddsportalen.

Standardbruker

Som standardbruker kan du opprette og fylle ut søknader og andre skjemaer, som aksept av tilskudd og rapporter.

Leder

Som leder har du de samme rettighetene som en standardbruker. I tillegg kan du sende inn søknader og andre skjemaer.

Administrator

Som administrator har du de samme rettighetene som standardbruker og leder. I tillegg kan du oppdatere organisasjonens informasjon og godkjenne nye brukere.

Hva innebærer rollen som administrator for en organisasjon?

Alle organisasjoner må ha minst én bruker med administratorrolle. Administratoren har tilgang til å håndtere følgende:

• Oppdatere organisasjonens kontaktopplysninger
• Registrere organisasjonens kontonummer for utbetaling av tilskudd
• Godkjenne og administrere organisasjonens brukere, inkludert roller og tilgang

Hvilken rolle kreves for å sende inn et skjema?

Kulturtanken krever at alle skjemaer – inkludert søknader, aksept av tilskudd og rapporter – sendes inn av en leder eller administrator for organisasjonen. Standardbrukere kan ikke sende inn skjema, bare fylle ut innholdet i skjemaene. Når skjemaet er fullført og klart for innsending, kan det sendes inn fra den siste siden av skjemaet ved å

• sende inn skjemaet selv dersom du har leder- eller administratorrolle
• sende skjemaet til en kollega som allerede har leder- eller administratorrolle
• invitere en ny leder eller endre brukerrettighetene til eksisterende brukere, som deretter mottar oppgaven med å sende inn skjemaet

Hvordan sletter jeg brukeren min?

Når du er logget inn i Tilskuddsportalen, klikker du på navnet ditt eller personikonet øverst til høyre. Velg Min profil, og klikk deretter på Fjern tilknytning. Hvis du vil slette brukeren din helt, må du kontakte oss på post@kulturtanken.no.

Merk at vi ikke alltid kan slette brukere helt fra systemet. Hvis brukeren har sendt inn søknader på vegne av seg selv eller en organisasjon, må vi fortsatt kunne dokumentere hvem som har søkt om eller mottatt offentlige midler.